1. Wie wij zijn
Axis into ICT is een ICT-dienstverlener gespecialiseerd in databasebeheer. Wij nemen informatiebeveiliging serieus en werken volgens een Information Security Management System (ISMS) dat is gebaseerd op ISO 27001.
Contactgegevens:
Axis into ICT b.v.
Albert Schweitzerlaan 10
3451 EC Utrecht
ict@axisinto.nl
030 2734608
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken in principe geen persoonsgegevens van bezoekers van onze website, tenzij jij je aanmeldt voor een evenement dat wij organiseren.
Wanneer jij je aanmeldt voor een evenement, vragen wij alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om deze aanmelding te verwerken en het evenement te organiseren. Dat kan onder meer gaan om:
- Naam
- E-mailadres
- Organisatie
- Telefoon of mobiel nummer
- Eventuele dieet- of toegankelijkheidswensen (alleen indien relevant voor het evenement)
3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Verwerken van aanmeldingen voor evenementen | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 b AVG) |
| Communicatie over het betreffende evenement | Uitvoering van een overeenkomst |
| Naleving van wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaartermijnen) | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 c AVG) |
Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden, nieuwsbrieven of geautomatiseerde besluitvorming.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van het evenement (bijvoorbeeld een locatiebeheerder) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin beveiliging en vertrouwelijkheid zijn vastgelegd.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.
Onze beveiligingsmaatregelen zijn onderdeel van ons ISMS op basis van ISO 27001.
7. Uw rechten
U heeft het recht om:
- inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- verwijdering van uw gegevens te vragen (“recht op vergetelheid”);
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- beperking van verwerking te verzoeken;
- uw gegevens op te vragen in een machineleesbaar formaat (dataportabiliteit).
U kunt een verzoek indienen via ict@axisinto.nl.
Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand op je verzoek.
Wanneer je vindt of denkt dat wij niet correct met jouw gegevens omgaan, kan je ons altijd bellen. Maar je kan ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Cookies en tracking
Onze website gebruikt geen cookies of trackingtechnologieën die persoonsgegevens verwerken.
Alleen functionele cookies kunnen worden gebruikt om de website goed te laten werken.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.
oktober 2025